Xây dựng Bảo tồn và Lưu trữ Giấy: Một Góc nhìn Toàn cầu

Giấy, một vật liệu phổ biến trong lịch sử nhân loại, đóng vai trò là phương tiện chính để ghi lại kiến thức, biểu đạt nghệ thuật và ký ức văn hóa. Từ bản thảo cổ đến tài liệu đương đại, các vật liệu làm từ giấy có giá trị to lớn và đòi hỏi các nỗ lực bảo tồn và lưu trữ tỉ mỉ để đảm bảo tuổi thọ của chúng. Bài viết này cung cấp một cái nhìn tổng quan toàn diện về việc xây dựng các chương trình bảo tồn và lưu trữ giấy hiệu quả, xem xét các thách thức đa dạng và thực hành tốt nhất trên toàn cầu.

Tìm hiểu về Giấy và sự Xuống cấp của nó

Trước khi đi sâu vào các kỹ thuật bảo tồn, điều quan trọng là phải hiểu thành phần của giấy và các yếu tố góp phần vào sự xuống cấp của nó. Giấy chủ yếu bao gồm các sợi cellulose có nguồn gốc từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm bột gỗ, bông, vải lanh và sợi thực vật. Chất lượng và thành phần của các sợi này ảnh hưởng đáng kể đến độ bền của giấy và khả năng bị phân hủy.

Các yếu tố Ảnh hưởng đến Sự Xuống cấp của Giấy:

• Tính axit: Các hợp chất axit có trong giấy, thường có nguồn gốc từ bột gỗ hoặc được đưa vào trong quá trình sản xuất, xúc tác sự phá vỡ các sợi cellulose, dẫn đến giòn và đổi màu.
• Ánh sáng: Tiếp xúc với tia cực tím (UV) và ánh sáng nhìn thấy được có thể gây phai màu, ố vàng và làm suy yếu các sợi giấy.
• Độ ẩm: Sự dao động về mức độ ẩm có thể khiến giấy nở ra và co lại, dẫn đến cong vênh, nhăn nhúm và nứt. Độ ẩm cao thúc đẩy sự phát triển của nấm mốc, có thể làm ố và làm suy yếu giấy.
• Nhiệt độ: Nhiệt độ cao làm tăng tốc các phản ứng hóa học góp phần vào sự xuống cấp của giấy.
• Sâu bệnh: Côn trùng, loài gặm nhấm và các loài gây hại khác có thể gây hư hại vật lý cho giấy bằng cách ăn hoặc sử dụng nó để làm tổ.
• Ô nhiễm: Các chất ô nhiễm trong không khí, chẳng hạn như lưu huỳnh đioxit và oxit nitơ, có thể phản ứng với giấy để tạo thành axit và đẩy nhanh quá trình phân hủy của nó.
• Xử lý: Xử lý không đúng cách, chẳng hạn như gấp, xé hoặc viết bằng mực có tính axit, có thể gây ra thiệt hại không thể khắc phục cho giấy.

Bảo tồn Phòng ngừa: Tuyến Phòng thủ Đầu tiên

Bảo tồn phòng ngừa bao gồm các chiến lược nhằm giảm thiểu rủi ro hư hỏng và xuống cấp đối với các vật liệu làm từ giấy. Đây là phương pháp hiệu quả về chi phí và bền vững nhất để đảm bảo việc bảo tồn lâu dài các bộ sưu tập.

Các Chiến lược Chính để Bảo tồn Phòng ngừa:

• Kiểm soát Môi trường: Duy trì nhiệt độ và độ ẩm ổn định là điều tối quan trọng. Điều kiện lý tưởng thường nằm trong khoảng từ 18-22°C (64-72°F) và độ ẩm tương đối 45-55%. Việc theo dõi điều kiện môi trường bằng máy ghi dữ liệu là rất cần thiết.
• Quản lý Ánh sáng: Giảm thiểu tiếp xúc với ánh sáng mặt trời trực tiếp và bức xạ tia cực tím. Sử dụng phim lọc tia UV trên cửa sổ và tủ trưng bày. Sử dụng ánh sáng cường độ thấp và luân phiên các vật phẩm được trưng bày thường xuyên.
• Kiểm soát Chất lượng Không khí: Triển khai các hệ thống lọc không khí để loại bỏ chất ô nhiễm và bụi. Thường xuyên làm sạch khu vực lưu trữ và trưng bày.
• Quản lý Dịch hại Tổng hợp (IPM): Triển khai chương trình IPM để ngăn chặn và kiểm soát sự xâm nhập của dịch hại. Điều này bao gồm kiểm tra thường xuyên, bẫy và nếu cần thiết, các phương pháp điều trị có mục tiêu.
• Lưu trữ Đúng cách: Lưu trữ các vật liệu làm từ giấy trong các hộp, thư mục và bao đựng không chứa axit, không chứa lignin. Đảm bảo rằng các khu vực lưu trữ sạch sẽ, khô ráo và thông thoáng.
• Quy trình Xử lý: Đào tạo nhân viên và người dùng về các kỹ thuật xử lý đúng cách. Sử dụng găng tay khi xử lý các vật phẩm có giá trị hoặc dễ vỡ. Cung cấp đủ hỗ trợ khi di chuyển hoặc trưng bày các vật phẩm lớn hoặc nặng.
• Chuẩn bị sẵn sàng cho Tình huống Khẩn cấp: Xây dựng và thực hiện kế hoạch ứng phó khẩn cấp để giải quyết các mối đe dọa tiềm ẩn, chẳng hạn như hỏa hoạn, lũ lụt hoặc động đất. Kế hoạch này nên bao gồm các quy trình cứu vớt và ổn định các vật liệu bị hư hỏng.

Ví dụ: Cơ quan Lưu trữ Quốc gia của Hà Lan sử dụng một hệ thống kiểm soát khí hậu tinh vi để duy trì nhiệt độ và độ ẩm ổn định trong các cơ sở lưu trữ của mình, đảm bảo việc bảo tồn lâu dài bộ sưu tập lớn các tài liệu lịch sử của mình. Họ cũng có các biện pháp an ninh và phòng cháy chữa cháy mạnh mẽ.

Xử lý Bảo tồn: Giải quyết Tình trạng Hư hỏng Hiện tại

Khi các vật liệu làm từ giấy có dấu hiệu hư hỏng hoặc xuống cấp, có thể cần phải xử lý bảo tồn để ổn định tình trạng của chúng và ngăn ngừa sự xuống cấp thêm. Việc xử lý bảo tồn nên được thực hiện bởi các nhà bảo tồn được đào tạo và có kinh nghiệm, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức và sử dụng các kỹ thuật có thể đảo ngược bất cứ khi nào có thể.

Các Phương pháp Xử lý Bảo tồn Phổ biến:

• Làm sạch Bề mặt: Loại bỏ bụi bẩn và mảnh vụn trên bề mặt bằng cách chải nhẹ, hút bụi hoặc sử dụng tẩy.
• Rửa: Ngâm hoặc rửa cục bộ để loại bỏ vết bẩn, axit và các sản phẩm phân hủy hòa tan.
• Khử axit: Trung hòa các hợp chất axit trong giấy để làm chậm tốc độ xuống cấp. Điều này có thể được thực hiện thông qua các phương pháp chứa nước hoặc không chứa nước.
• Sửa chữa và Vá: Sửa chữa các vết rách, mất mát và các khu vực yếu bằng giấy Nhật Bản và hồ tinh bột lúa mì hoặc các chất kết dính thích hợp khác.
• Lót và Gia cố: Áp dụng lớp lót hoặc lớp gia cố hỗ trợ để tăng cường độ chắc cho giấy yếu hoặc dễ vỡ.
• Đúc Giấy: Lấp đầy các khu vực bị thiếu của giấy bằng cách sử dụng bột giấy phù hợp với các sợi giấy ban đầu.
• Đóng gói: Bọc các tài liệu dễ vỡ hoặc bị hư hỏng trong màng polyester trơ để cung cấp hỗ trợ và bảo vệ vật lý.
• Số hóa: Tạo hình ảnh kỹ thuật số có độ phân giải cao của các vật liệu làm từ giấy để cung cấp quyền truy cập và giảm nhu cầu xử lý bản gốc. Mặc dù bản thân nó không phải là một phương pháp xử lý bảo tồn, nhưng nó là một chiến lược bảo tồn.

Các Cân nhắc về Đạo đức trong Xử lý Bảo tồn:

• Khả năng Đảo ngược: Các phương pháp xử lý bảo tồn phải có thể đảo ngược hoặc dễ dàng loại bỏ mà không gây thêm hư hại cho đối tượng.
• Can thiệp Tối thiểu: Các nhà bảo tồn chỉ nên can thiệp ở mức cần thiết để ổn định đối tượng và ngăn ngừa sự xuống cấp thêm.
• Tài liệu: Tất cả các phương pháp xử lý bảo tồn phải được ghi lại đầy đủ, bao gồm tình trạng trước khi xử lý, quy trình xử lý và vật liệu được sử dụng.
• Tôn trọng Tính độc đáo: Các phương pháp xử lý bảo tồn phải tôn trọng đặc điểm và tính toàn vẹn ban đầu của đối tượng.

Ví dụ: Biblioteca Nacional de España (Thư viện Quốc gia Tây Ban Nha) có một phòng thí nghiệm bảo tồn chuyên dụng, nơi các nhà bảo tồn tay nghề cao làm việc để bảo tồn bộ sưu tập sách và bản thảo quý hiếm phong phú của mình. Họ sử dụng một loạt các kỹ thuật, bao gồm sửa chữa giấy, khử axit và sửa chữa đóng sách, để đảm bảo sự tồn tại lâu dài của những kho báu văn hóa vô giá này.

Vật liệu và Thiết bị để Bảo tồn Giấy

Việc lựa chọn vật liệu và thiết bị phù hợp là rất quan trọng để bảo tồn giấy thành công. Các nhà bảo tồn sử dụng nhiều công cụ và vật liệu chuyên dụng, bao gồm:

• Giấy Chất lượng Lưu trữ: Giấy không chứa axit, không chứa lignin để vá, lót và tạo vỏ bọc. Giấy Nhật Bản thường được ưa chuộng vì độ bền, tính linh hoạt và sợi dài.
• Chất kết dính: Chất kết dính có thể đảo ngược, chẳng hạn như hồ tinh bột lúa mì, methylcellulose và Lascaux 498 HV, để vá và liên kết các sợi giấy.
• Dung môi: Dung môi cấp bảo tồn, chẳng hạn như ethanol, acetone và nước khử ion, để làm sạch và loại bỏ vết bẩn.
• Công cụ: Dụng cụ gấp xương, dao trộn, dao mổ, bàn chải và kim để thao tác giấy và thoa chất kết dính.
• Thiết bị: Bàn đèn, tủ hút, bàn hút chân không và máy tạo độ ẩm siêu âm để tạo điều kiện thuận lợi cho các phương pháp xử lý bảo tồn.
• Thiết bị Bảo vệ Cá nhân (PPE): Găng tay, khẩu trang và kính an toàn để bảo vệ các nhà bảo tồn khỏi các vật liệu nguy hiểm và các thương tích tiềm ẩn.

Tiêu chuẩn và Thực hành Tốt nhất Toàn cầu

Một số tổ chức quốc tế và cơ quan chuyên môn đã thiết lập các tiêu chuẩn và thực hành tốt nhất để bảo tồn và lưu trữ giấy. Các hướng dẫn này cung cấp một khuôn khổ để đảm bảo chất lượng và tính nhất quán của các nỗ lực bảo tồn trên toàn thế giới.

Các Tổ chức và Tiêu chuẩn Chính:

• Hội đồng Bảo tàng Quốc tế (ICOM): ICOM thúc đẩy các tiêu chuẩn đạo đức cho các chuyên gia bảo tàng, bao gồm cả các nhà bảo tồn.
• Viện Bảo tồn Quốc tế về các Tác phẩm Lịch sử và Nghệ thuật (IIC): IIC cung cấp một diễn đàn để các nhà bảo tồn chia sẻ kiến thức và thực hành tốt nhất.
• Viện Bảo tồn Hoa Kỳ về các Tác phẩm Lịch sử và Nghệ thuật (AIC): AIC xuất bản Bộ quy tắc Đạo đức và Hướng dẫn Thực hành cho các nhà bảo tồn ở Hoa Kỳ.
• Tiêu chuẩn ISO: Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) đã phát triển một số tiêu chuẩn liên quan đến việc bảo tồn các vật liệu làm từ giấy, bao gồm ISO 11108 (Giấy lưu trữ – Yêu cầu về độ bền) và ISO 16245 (Hộp, bìa hồ sơ và các vật liệu lưu trữ khác làm từ giấy hoặc bìa cho tài liệu giấy của kho lưu trữ và tài liệu thư viện – Yêu cầu).
• Cơ quan Quản lý Hồ sơ và Lưu trữ Quốc gia (NARA): NARA cung cấp hướng dẫn về các tiêu chuẩn bảo tồn và thực hành tốt nhất cho các cơ quan liên bang ở Hoa Kỳ.

Ví dụ: Trung tâm Tư vấn Bảo tồn tại Thư viện Anh cung cấp các khóa đào tạo và tài nguyên về bảo tồn và lưu trữ giấy cho các thư viện và kho lưu trữ trên toàn thế giới, thúc đẩy các thực hành tốt nhất và chia sẻ kiến thức.

Vai trò của Số hóa trong Lưu trữ Giấy

Số hóa đóng một vai trò ngày càng quan trọng trong việc lưu trữ giấy bằng cách cung cấp quyền truy cập vào các tài liệu dễ vỡ hoặc nhạy cảm mà không cần xử lý bản gốc. Hình ảnh kỹ thuật số có độ phân giải cao có thể được sử dụng cho nghiên cứu, giáo dục và tiếp cận cộng đồng, giảm nguy cơ hư hỏng hoặc mất mát đối với các đối tượng vật lý.

Các Thực hành Tốt nhất để Số hóa:

• Xử lý cẩn thận: Đảm bảo rằng các vật liệu được xử lý cẩn thận trong quá trình số hóa.
• Ánh sáng thích hợp: Sử dụng ánh sáng thích hợp để giảm thiểu độ chói và bóng.
• Hình ảnh có độ phân giải cao: Chụp hình ảnh có độ phân giải cao để đảm bảo rằng các chi tiết được tái tạo chính xác.
• Siêu dữ liệu: Tạo siêu dữ liệu toàn diện để mô tả các đối tượng được số hóa và ngữ cảnh của chúng.
• Lưu trữ kỹ thuật số: Thực hiện các chiến lược để lưu trữ lâu dài hình ảnh kỹ thuật số.

Ví dụ: Thư viện Tông đồ Vatican đã thực hiện một dự án số hóa lớn để bảo tồn bộ sưu tập bản thảo cổ khổng lồ của mình và giúp các học giả trên toàn thế giới có thể truy cập được. Dự án này bao gồm việc quét cẩn thận từng trang của bản thảo và tạo ra hình ảnh kỹ thuật số có độ phân giải cao được lưu trữ trong một kho lưu trữ kỹ thuật số an toàn.

Đào tạo và Giáo dục về Bảo tồn Giấy

Đào tạo và giáo dục chuyên nghiệp là điều cần thiết để phát triển các nhà bảo tồn giấy lành nghề. Một số trường đại học và tổ chức trên khắp thế giới cung cấp các chương trình chuyên biệt về bảo tồn và lưu trữ. Các chương trình này thường bao gồm các chủ đề như:

• Hóa học và Công nghệ Giấy
• Sự xuống cấp của Vật liệu làm từ Giấy
• Đạo đức và Nguyên tắc Bảo tồn
• Chiến lược Bảo tồn Phòng ngừa
• Kỹ thuật Xử lý Bảo tồn
• Vật liệu và Thiết bị để Bảo tồn Giấy
• Tài liệu và Báo cáo

Ví dụ: Đại học Northumbria ở Vương quốc Anh cung cấp chương trình Thạc sĩ Nghệ thuật (MA) về Bảo tồn Mỹ thuật, bao gồm chuyên ngành bảo tồn giấy. Chương trình này cung cấp cho sinh viên kiến thức lý thuyết và kỹ năng thực hành cần thiết để trở thành nhà bảo tồn giấy chuyên nghiệp.

Tương lai của Bảo tồn Giấy

Lĩnh vực bảo tồn giấy không ngừng phát triển, với các công nghệ và kỹ thuật mới nổi lên để giải quyết những thách thức trong việc bảo tồn các vật liệu làm từ giấy. Một số xu hướng và phát triển chính trong lĩnh vực này bao gồm:

• Công nghệ Nano: Việc sử dụng các hạt nano để tăng cường và bảo vệ các sợi giấy.
• Công nghệ sinh học: Sự phát triển của các enzym để loại bỏ vết bẩn và chất kết dính khỏi giấy.
• Trí tuệ Nhân tạo (AI): Việc sử dụng AI để phân tích hình ảnh của các vật liệu làm từ giấy và xác định các khu vực bị hư hỏng hoặc xuống cấp.
• Thực hành Bảo tồn Bền vững: Việc áp dụng các kỹ thuật và vật liệu bảo tồn thân thiện với môi trường.

Kết luận

Xây dựng các chương trình bảo tồn và lưu trữ giấy hiệu quả đòi hỏi một cách tiếp cận đa diện bao gồm bảo tồn phòng ngừa, xử lý bảo tồn, số hóa, đào tạo và hợp tác. Bằng cách hiểu các yếu tố góp phần vào sự xuống cấp của giấy, thực hiện các chiến lược bảo tồn thích hợp và tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, chúng ta có thể đảm bảo rằng các nguồn tài nguyên văn hóa có giá trị này được bảo tồn cho các thế hệ tương lai. Cam kết toàn cầu chung về bảo vệ di sản tư liệu là tối quan trọng để duy trì sự hiểu biết đầy đủ về lịch sử nhân loại và bản sắc văn hóa.